(Salaris) Administrateur 24-32uur (m/v)
Functieomschrijving
Binnen de functie ben je als (salaris)administrateur verantwoordelijk voor het dagelijks voeren en controleren van de uren- en salarisadministratie van ons personeel. Daarnaast ondersteun je op basis van de bij jou aanwezige financiële kennis een aantal kerntaken van de financiële administratie.
Over de functie
Als (salaris)administrateur controleer je de dagelijkse werkbonnenstroom en verlofaanvragen en zorg je voor een volledige en correcte verantwoording van de werkuren, verifieer je deze met de bepalende CAO en verwerk je deze in ons financiële ERP-systeem (VakWare). Iedere maand controleer je de verantwoorde uren van het personeelsbestand en verzend je deze aan onze salarisverwerker. Nadien controleer je de juistheid van de opgemaakte salarisstroken. Verder houd jij je bezig met dagelijkse taken op de financiële afdeling, waaronder het inboeken van inkoopfacturen, het factureren van onze projecten, het doen van aangiftes en verzorgen van rapportages. Je werkt samen en met de financieel manager en rapporteert ook aan hem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
• Het bijhouden en controleren urenregistratie op het gebied van werkbonnen en verlof;
• Het aan- en afmelden van personeel in het personeels- en salarisinformatiesysteem;
• Het controleren en eventueel opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Het periodiek verwerken van salarisstroken en uitvoeren van controles;
• Het aan- en afmelden van personeel bij diverse instanties;
• Het maken van loonposten en journaalposten;
• Het realiseren van de aansluiting tussen de boekhouding en de salarisadministratie;
• Het controleren of de subadministraties (crediteuren, debiteuren en vaste activa) op elkaar zijn aangesloten;
• Het signaleren en oplossen van afwijkingen;
• Het factureren van projecten en regiewerken;
• Het boeken van de bank en de kas en het verwerken van de inkoop- en verkoopfacturen in het financieel systeem;
• Het doen van diverse (belasting) aangiftes;
• Het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening;
• Het opstellen van diverse rapportages en vastleggen financiële mutaties;
Functie-eisen
Voor deze functie zijn wij op zoek een ervaren (Salaris) Administrateur. Je bent een gedreven professional die kwaliteit, communicatie en details nooit uit het oog verliest.
Daarnaast beschik jij over:
• Een diploma (MBO-4 of HBO) op financieel-administratief gebied;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Gedegen kennis van het MS-office pakket, met name Word en Excel en bij voorkeur MS PowerBI;
• Een nauwkeurige, discrete en gedetailleerde werkhouding;
• Zelfstandige en zelf startende kwaliteiten (maar bij ons doe je niets alleen);
• Het vermogen cijfers te interpreteren en analyseren;
• Eigenaarschap, een collegiale werkhouding en leg je gemakkelijk contact;
• Het kunnen stellen van prioriteiten en je raakt niet snel in de stress van verschillende taken tegelijkertijd;
• Affiniteit met bouw- en installatietechniek en kennis van de CAO (is een pré).
Wat krijg je van ons?
Een gezellig en open familiebedrijf met korte en heldere communicatielijnen. We denken niet in hokjes; jouw functiebeschrijving is richtinggevend, nooit beperkend en je krijgt veel vrijheid om taken en verantwoordelijkheden op je te nemen.
Daarnaast bieden wij goed salaris en andere arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw functie en kennis.
Enthousiast?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht niet lang en solliciteer bij ons! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Theo van Baal (directeur bedrijfsvoering) op telefoonnummer 026-741 0 741 of stuur een e-mail naar theo@bume.nl
Of solliciteer eenvoudig door onderstaande knop te gebruiken